Projektmanagement für den Maschinen- und Anlagenbau

Kursinhalte

Inhalte

Projektmanagement „In a Nutshell“: Gemeinsames Verständnis und Anforderungen 

• Was unterscheidet ein Projekt von der Routinearbeit?
• Projektmanagement als Arbeitsmethodik: Nutzen und Hürden
• Projektorganisationen und ihre jeweiligen Vorteile: hybrid, traditionell oder agil und Scrum 
• Erfolgsfaktoren und Gründe fürs Scheitern
• Gesamtheitliche Ansatz und Folgerungen

 Besonderheiten von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau

•  Besonderheiten und deren Auswirkung auf das Projektmanagement
•  Beschreibung der Komplexität und der Charakteristika
•  Besonderheiten und deren Auswirkung auf die Organisation
•  Handlungsempfehlungen für die Organisation
•  Mind-Set: der Gesamtheitliche Ansatz

 Das Phasenmodell als Leitfaden

• Struktur versus gut gemeinter, situativer Kreativität

 Von der Anforderung zum Projektauftrag: das Pareto-Prinzip für Projekte

• Einsteuern von Projekten und Zielebenen
• Zieldefinition und Abgrenzung: In-Scope, Out-of-Scope, „Baselines“
• Das Lastenheft als Logbuch des Projektes (Anforderungen)
• Das „Magische Projekt-Viereck“
• Stakeholder-Analyse und Projektlandkarte
• Business-Case
• Teambesetzung als Erfolgsfaktor und Motivations-Briefings
• Vom Lastenheft abgeleitet: der Projektauftrag
• Elemente eines motivierenden Kick-Off-Meetings
• Bilanz: Die 9 Führungs-Instrumente der frühen Phasen 

Entlang des Phasenmodells:

• Der Take-Off Workshop: gemeinsames Vorgehen und Einbindung
• Projektstrukturplan (PSP): ein essentielles Instrument!
• Vom Strukturplan zum Ablaufplan: von Erfahrungen und Schätzverfahren 

Projekt-Risiken vorausschauen

• Risiken identifizieren, benennen, skalieren
• "Schlanke“ Risikobetrachtung versus FMEA (Fehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse)
• Risiko-Portfolio, Risikoverfolgung
• Strategien zum Umgang

Elemente der Steuerung

• Steuerungsinstrumente
• Fortschritt transparent halten: Innen- und Außen-Kommunikation
• die Meilenstein-Trend-Analyse und die Review-Technik
• Die vier Steuerschrauben

 Projekte professionell abschließen

• Endabnahme / Inbetriebnahme: gute Vorbereitung ist die halbe Miete!
• Lessons Learned: Stolpersteine und Positives reflektieren
• Erfahrungen konservieren und weiter nutzbar machen

 Kurzer Einblick ins Thema Änderungs- und Claim-Management

• Erfassungs- und Tracking-Methoden
• Zentrales Instrument: der Projektstrukturplan

 Bilanz

• Konfliktreduzierende Szenarien im Projekt