Management-Assistenz 5.0

Kursdetails

Inhalte

KI als Partner im Arbeitsalltag

• Protokolle und Reports mit KI erstellen
• Automatische Meeting-Zusammenfassungen (MS Teams, Copilot)
• Erstellen von Projekt-Reports und KPI-Dashboards mit KI-Hilfe
• Texte optimieren mit KI
• E-Mails klarer, präziser und empathischer formulieren
• Optimierung von Berichten, Konzeptpapieren und Präsentationen
• Praxisübung: Protokollschreibung mit KI optimieren

Virtuelle Zusammenarbeit & Tools

• Moderne Kollaborationstools (MS Teams, Planner, OneNote) mit Unterstützung von KI kennen lernen
• KI-gestützte Funktionen in MS Office (Copilot, KI-Assistenten, PowerPoint-Designer)
• Integration von agilen Methoden in hybriden Teams: KI unterstützt bei Planung, Dokumentation und Retrospektiven
• Praxisübung: Projektplan mit KI erstellen und in Planner übersetzen

Selbstmanagement & Resilienz

• KI hilft bei Priorisierung und erinnert an Balance
• Methodenklassiker (Pareto, Eisenhower, ALPEN) im digitalen Zeitalter
• KI als persönlicher Zeit- und Aufgaben-Coach
• Resilienztraining: bewusst Grenzen setzen, Ressourcen managen
• Praxisübung: Mein persönliches Bedürfnisprofil mit KI visualisieren

Sicherheit & Verantwortung im Umgang mit KI

• Datenschutz (DSGVO): Welche Informationen dürfen in KI-Tools eingegeben werden?
• Vertraulichkeit (DSGVO): Umgang mit sensiblen Daten (Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdaten).
• EU AI Act: Einordnung in Risikoklassen (minimal, begrenzt, hoch, verboten) und Auswirkungen für Unternehmen.
• Bias und Fairness, Transparenz & Verantwortung: KI als Unterstützung, nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen.
• Praxisübung: Checkliste für sicheren KI-Einsatz im eigenen Arbeitsumfeld entwickeln