Effektive Meetings gestalten
Führungskräfte verbringen häufig die meiste Zeit ihres Alltags in Besprechungen, Meetings oder Workshops. Diese Zeiten, wenn sich verschiedene Verantwortliche im Sinne der Organisation treffen, sind die wichtigsten der Woche. Hier geht es darum, wesentliche Inhalte zu entwickeln, zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen, den Erfolg des Unternehmens sicher zu stellen. Leider sind oftmals diese Begegnungen die schlimmsten, nervigsten und gefühlt „unnötigsten“ Zeiten der Woche. In diesem gyde- Kurs geht es darum, die Bedeutung von Meetings, ihre Dramaturgie und die moderativen Anforderungen so zu entwickeln, dass die Besprechungen zu den besten Zeiten des Alltags werden.
Inhalte
Die Bedeutung von Meetings
Coaching Session 1 - Auftakt
- Kennenlernen des/der Coach und anderen Gruppenteilnehmer*innen
- Zieldefinition für die kommenden Wochen
- Meetings – eine erste Annäherung
Woche 1: Selbstreflektion – was ist meine Ausgangslage?
- Erfahrungen mit Meetings
- Erwartungen an Meetings
- Status quo: Wie gestalte ich Meetings?
Woche 2: Struktur und Erfolgsfaktoren von MeetingsTypen von Meetings
- Moderative Rollen
- Haltungen und Verhaltensweisen
- Präsenz- und digitale Formate
Coaching Session 2
- Review Inhalte
- Kollegiale Fallberatung (z.B. Meetingverhalten beobachten, einschätzen, bewerten)
- Meetings erfolgreich konzipieren
Woche 3: Zieldefinition und Dramaturgie
- Makro- / Mikro-Struktur von Meetings
- Rollenklarheit herstellen und Outcome-Orientierung
- Stakeholder-Management
- Timing (auf wann terminieren wir Meetings?)
Woche 4: Drehbücher und Leitdateien
- Vorlagen Meetings und Workshop-Designs
- Matching von Zielen und Formaten / Methoden / Tools
- Vorab-Kommunikation und Dokumentation
- Eigene Meeting- / Workshop-Unterlagen konzipieren
Coaching Session 3
- Review Inhalte
- Gruppenübung: Vorstellung und Evaluation von Drehbüchern
- Kollegiale Fallberatung (z.B. Umgang mit Inkonsequenz bei Vorgesetzten und Mitarbeitenden)
Meetings erfolgreich moderieren
Woche 5: Art of hosting – Soziale Räume gestalten und den roten Faden entwickeln und halten
- Check-In und Check-Out
- Die Arena gestalten
- Wie stelle ich Beteiligung und buy-in her?
- Diskurse in Gang bringen
- Ausgewogenheit herstellen
- Energiemanagement
Woche 6: Commitment herstellen
- Vereinbarungen herbeiführen
- Umsetzungswahrscheinlichkeit erhöhen
Coaching Session 4
Review Inhalte
Gruppenübung: Innere Widerstände überwinden
Rollenspiel: Energieräuber identifizieren und abstellen
Kollegiale Fallberatung
Praxistraining
Woche 7: Umsetzungskonsequenz sicherstellen und Streitkultur etablieren
- Knigge und Leitfaden
Woche 8: Paradoxe Interventionen (Oder: unplanbare Schlüsselsituationen erkennen und gestalten)
- Haltung und Leitfaden
- Wie gestalte ich den „Ritt auf der Rasierklinge“?
Coaching Session 5
- Review Inhalte
- Rollenspiel: Widerstände demaskieren und überwinden
Nachfolgend: Definition weitere Entwicklungsfelder
- Wo möchte und kann ich mich noch weiterentwickeln?
- Besprechung mit der eigenen Führungskraft und Personalentwicklung
Standardmäßig beginnen die Kurse immer Donnerstags. Wir oder der Anbieter kommen auf Sie zu, um einen für Sie passenden Starttermin abzustimmen. Die Coaching-Sessions werden mit Ihnen abgestimmt.
Lernziele
- Sie erweitern ihr Meeting-Verständnis und erhalten konzeptionelle und moderative Tools, um Meetings gemäß der verschiedenen Anlässe und Erwartungen strategisch zu planen, Drehbücher zu entwerfen sowie moderative Umsetzung zu gewährleisten.