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Modernes Zeitmanagement mit Outlook

Ihre Anforderungen im Sekretariat werden immer höher. Durch die Digitalisierung wird der Arbeitsbereich immer komplexer. Es wird erwartet, dass Sie als Sekretärin oder Assistentin in der vorhandenen Zeit immer neue Aufgaben erledigen. Der Wunsch der Führungsebene oder des Teams zur ständigen Erreichbarkeit im Sekretariat wird leicht zum Fallstrick für Sie und erhöht damit Ihre Belastung.

Inhalte

Umgang mit der Zeit

  • Zeitmanagement-Kreislauf
  • Zeitmanagement der 4. Generation

Ziele und Zeit konkret planen

  • Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen

Methoden und Werkzeuge

  • Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
  • Eisenhower-Methode, 60:40-Regel

Die Planung mit Outlook

  • Überblick über die Funktionsvielfalt von Outlook
  • Einsatz des Kalenders und der Aufgaben
  • Die wichtigsten Tipps & Tricks für den Büroalltag

Persönliche Faktoren

  • Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen

Kontrolle und Belohnung

  • Durch Kontrolle und Belohnung Motivation und neue Energie tanken und sich nachhaltig wohlfühlen

Lernziele

  • Sie lernen in diesem Seminar, die Übersicht über Ihr Zeitkontingent zu behalten, setzen Outlook ein, optimieren Ihr Selbst-Management und entwickeln durch Ihren individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz.
  • Sie lernen, die digitalen Hilfsmittel gewinnbringend für Ihre Arbeit im Sekretariat einzusetzen

Preise, Termine und Veranstaltungsorte

  • München
    28.02.2019

    Format: Seminar

    Dauer: 1 Tag

    Bestellnummer: ZS-10716-18-01

    Beginn: 28.02.2019 - 09:00 Uhr

    Ende: 28.02.2019 - 17:00 Uhr

    Veranstaltungsort: Großraum
    München

    Trainer: Brigitte Jahn

    Ansprechpartner: Doris Pinsker
    089 44108-418
    E-Mail schreiben

    Teilnehmergebühr: 460,00 €
    MwSt. frei

    Zusatzkosten: Tagungspauschale /n: 70,00 €
    inkl. 19% MwSt.

  • Nürnberg
    28.11.2019

    Format: Seminar

    Dauer: 1 Tag

    Bestellnummer: ZS-10716-18-02

    Beginn: 28.11.2019 - 09:00 Uhr

    Ende: 28.11.2019 - 17:00 Uhr

    Veranstaltungsort: Großraum
    Nürnberg

    Trainer: Brigitte Jahn

    Ansprechpartner: Doris Pinsker
    089 44108-418
    E-Mail schreiben

    Teilnehmergebühr: 460,00 €
    MwSt. frei

    Zusatzkosten: Tagungspauschale /n: 70,00 €
    inkl. 19% MwSt.

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