Modernes Zeitmanagement im Office
Ihre Anforderungen im Sekretariat werden immer höher. Durch die Digitalisierung wird der Arbeitsbereich immer komplexer. Es wird erwartet, dass Sie als Sekretärin oder Assistentin in der vorhandenen Zeit immer neue Aufgaben erledigen. Der Wunsch der Führungsebene oder des Teams zur ständigen Erreichbarkeit im Sekretariat wird leicht zum Fallstrick für Sie und erhöht damit Ihre Belastung.
Inhalte
Umgang mit der Zeit
- Zeitmanagement-Kreislauf
- Zeitmanagement der 4. Generation
Ziele und Zeit konkret planen
- Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
Methoden und Werkzeuge
- Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
- Eisenhower-Methode, 60:40-Regel
Die Planung mit Outlook
- Überblick über die Funktionsvielfalt von Outlook
- Einsatz des Kalenders und der Aufgaben
- Die wichtigsten Tipps & Tricks für den Büroalltag
Persönliche Faktoren
- Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen
Kontrolle und Belohnung
- Durch Kontrolle und Belohnung Motivation und neue Energie tanken und sich nachhaltig wohlfühlen
Lernziele
- Sie lernen in diesem Seminar, die Übersicht über Ihr Zeitkontingent zu behalten, setzen Outlook ein, optimieren Ihr Selbst-Management und entwickeln durch Ihren individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz.
- Sie lernen, die digitalen Hilfsmittel gewinnbringend für Ihre Arbeit im Sekretariat einzusetzen