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bbw-seminare.de    Effektive Meetings gestalten

Effektive Meetings gestalten

Besprechungen effizient gestalten und leiten

Zeitverschwendung oder zielführend? Die meisten Führungskräfte und Mitarbeitenden verbringen einen Großteil ihrer kostbaren Arbeitszeit in Meetings. Ob sich die investierte Zeit lohnt, steht und fällt mit der effektiven Gestaltung der Besprechungen. In dieser praxisorientierten, digitalen Lernreise werden Sie Schritt für Schritt zum Meeting-Profi. Anhand von anwendbaren Häppchen lernen Sie in vier Modulen alles, was Sie für die professionelle Planung und Umsetzung wirksamer Austauschformate brauchen. Die Lernreise umfasst 8 Wochen und lässt sich dank der kompakten Lerneinheiten in der gyde App und den virtuellen Gruppencoachings optimal in Ihren Alltag integrieren.

diverse Lernmethoden
ab 720,00 €
Termine und Kontakt

Zielgruppen

  • Führungskräfte
  • Fachkräfte
  • Nachwuchsführungskräfte
  • Projektleiter*innen

Kursinhalte

Inhalte

Die Bedeutung von Meetings

Coaching Session 1 - Auftakt

  • Kennenlernen des/der Coach und anderen Gruppenteilnehmer*innen
  • Zieldefinition für die kommenden Wochen
  • Meetings – eine erste Annäherung

Woche 1: Selbstreflektion – was ist meine Ausgangslage?

  • Erfahrungen mit Meetings
  • Erwartungen an Meetings
  • Status quo: Wie gestalte ich Meetings?

Woche 2: Struktur und Erfolgsfaktoren von MeetingsTypen von Meetings

  • Moderative Rollen
  • Haltungen und Verhaltensweisen
  • Präsenz- und digitale Formate

Coaching Session 2

  • Review Inhalte
  • Kollegiale Fallberatung (z.B. Meetingverhalten beobachten, einschätzen, bewerten)
  • Meetings erfolgreich konzipieren

Woche 3: Zieldefinition und Dramaturgie

  • Makro- / Mikro-Struktur von Meetings
  • Rollenklarheit herstellen und Outcome-Orientierung
  • Stakeholder-Management
  • Timing (auf wann terminieren wir Meetings?)

Woche 4: Drehbücher und Leitdateien

  • Vorlagen Meetings und Workshop-Designs
  • Matching von Zielen und Formaten / Methoden / Tools
  • Vorab-Kommunikation und Dokumentation
  • Eigene Meeting- / Workshop-Unterlagen konzipieren

Coaching Session 3

  • Review Inhalte
  • Gruppenübung: Vorstellung und Evaluation von Drehbüchern
  • Kollegiale Fallberatung (z.B. Umgang mit Inkonsequenz bei Vorgesetzten und Mitarbeitenden)

Meetings erfolgreich moderieren

Woche 5: Art of hosting – Soziale Räume gestalten und den roten Faden entwickeln und halten

  • Check-In und Check-Out
  • Die Arena gestalten
  • Wie stelle ich Beteiligung und buy-in her?
  • Diskurse in Gang bringen
  • Ausgewogenheit herstellen
  • Energiemanagement

Woche 6: Commitment herstellen

  • Vereinbarungen herbeiführen
  • Umsetzungswahrscheinlichkeit erhöhen

Coaching Session 4

Review Inhalte
Gruppenübung: Innere Widerstände überwinden
Rollenspiel: Energieräuber identifizieren und abstellen
Kollegiale Fallberatung

Praxistraining

Woche 7: Umsetzungskonsequenz sicherstellen und Streitkultur etablieren

  • Knigge und Leitfaden

Woche 8: Paradoxe Interventionen (Oder: unplanbare Schlüsselsituationen erkennen und gestalten)

  • Haltung und Leitfaden
  • Wie gestalte ich den „Ritt auf der Rasierklinge“?

Coaching Session 5

  • Review Inhalte
  • Rollenspiel: Widerstände demaskieren und überwinden

Nachfolgend: Definition weitere Entwicklungsfelder

  • Wo möchte und kann ich mich noch weiterentwickeln?
  • Besprechung mit der eigenen Führungskraft und Personalentwicklung

Standardmäßig beginnen die Kurse immer Donnerstags. Wir oder der Anbieter kommen auf Sie zu, um einen für Sie passenden Starttermin abzustimmen. Die Coaching-Sessions werden mit Ihnen abgestimmt. 

Ihr Nutzen

  • Sie erweitern ihr Meeting-Verständnis und erhalten konzeptionelle und moderative Tools, um Meetings gemäß der verschiedenen Anlässe und Erwartungen strategisch zu planen, Drehbücher zu entwerfen sowie moderative Umsetzung zu gewährleisten.

Ansprechpartner*innen

Hier finden Sie Ihren Kontakt für alle Fragen rund um Ihre gewünschte Fort- oder Weiterbildung, wie zum Beispiel Inhalte, Voraussetzungen, Lernziele, mögliche Förderungen oder Karrierechancen. Unten finden Sie zusätzlich Ihre Ansprechpartner*innen vor Ort an unseren Standorten. Diese stehen Ihnen bei allen Fragen zum gewünschten Termin und Veranstaltungsort sehr gerne zur Verfügung. Sollten sie dort keinen Termin in Ihrer Region finden, wenden Sie sich gerne an den allgemeinen Kontakt hier.

Elke Wailand

Leiterin

Geschäftsbereich Seminare & Trainings

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Termine und Kontakt vor Ort

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