Assistent*innen Forum

Büromanagement mit Kreativität, Flexibilität und Gelassenheit

Veränderungen sind in den vergangenen Monaten zu einem permanenten Begleiter geworden. Beständigkeit ist rar und so müssen Entscheidungen immer wieder neu getroffen und bewertet werden - auch im Tagesgeschäft von Assistent*innen und Office Manager*innen. Mehr denn je braucht es Mut zu Flexibilität und kreativen Ansätzen sowie Balance zwischen dem Arbeits- und Privatleben. Wertvolle Tipps und Anregungen dazu konnten Sie beim diesjährigen Assistent*innen Forum am 16. Mai in Nürnberg erhalten. Von Gesundheitsprävention, über Kommunikation und Kreativität bis zum Miteinander mit Kolleg*innen und Führungskräften: Auf dem Programm standen spannende Vorträge, sechs informative Fach-Foren sowie viele praktische Tipps, die Ihnen im Berufsleben weiterhelfen. Profitieren Sie vom Austausch mit Kolleg*innen und Expert*innen aus anderen bayerischen Unternehmen und erweitern Sie Ihr Netzwerk. Hier finden Sie die Rückschau zum Assistent*innen Forum 2020.

Was Sie erwartet

Das Motto 2022: „Büromanagement mit Kreativität, Flexibilität und Gelassenheit“

Kompakte Infos an nur einem Tag: Erfahren Sie in unseren praxisrelevanten Vorträgen und Fachforen, wie Sie die vielfältigen Herausforderungen im Beruf managen - heute und morgen.

Sechs Foren zur Auswahl: Wählen Sie aus sechs Fachforen die zwei aus, die für Sie und Ihre Arbeit am wichtigsten sind. Sie suchen neue Impulse für eine wertschätzende Kommunikation? Sie möchten Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft? Oder wollen Sie an Ihrem Auftreten feilen? Entscheiden Sie selbst!

Praxis-Input von Top-Referent*innen: Wissen allein genügt nicht, deshalb knüpfen unsere praxiserfahrenen Expert*innen an den Berufsalltag an. Außerdem können Sie Fragen zu Ihrer Situation im Unternehmen stellen und diese im Forum diskutieren.

Erfahrungsaustausch und Netzwerken: Treffen Sie Expert*innen und Kolleg*innen aus anderen Unternehmen. Tauschen Sie sich aus und lernen Sie von anderen.

Rahmenprogramm: Zu Beginn der Veranstaltung erwartet Sie die Key Note „Die Sache mit dem Stress und der Gelassenheit" von Susanne Beck. Immer mehr Menschen fühlen sich gestresst und wünschen sich beruflich und privat Balance und Ausgleich. Dass sich aktive Entspannungstechniken positiv auf Körper, Geist und Seele auswirken, ist längst kein Geheimnis mehr. Nicht nur Achtsamkeit und Meditation sind dabei hilfreich, bereits der Wechsel von Perspektiven hilft deutlich dabei, den Stress zu reduzieren und die eigene Widerstandsfähigkeit (Resilienz) zu stärken. Wie das konkret gelingen kann, stellt Susanne Beck in ihrem Impulsvortrag vor.

Teilnehmer*innenkreis – Wer kommt? Assistent*innen, Office Manager*innen, Sekretär*innen und interessierte Mitarbeiter*innen in vergleichbaren Funktionen.

Wählen Sie 2 von 6 Fachforen

Sie wissen am besten, welche Themen für Sie gerade wichtig sind. Setzen Sie Ihren Fokus und entscheiden Sie selbst. Sie besuchen ein Forum am Vormittag und eines am Nachmittag. Dazwischen bleibt Zeit für den Austausch mit Kolleg*innen und Referent*innen.

Forum 1: Business 4.0 trifft Benehmen 1.0

Susanne Beck – Trainerin und Coach

Punkten Sie mit guten Manieren - jederzeit und überall! In diesem Forum lernen Sie die vier Säulen im Umgang mit Menschen kennen und warum der erste Eindruck so wichtig ist. Trainieren Sie souveränes und stilsicheres Auftreten und hinterlassen Sie Eindruck bei Ihrem Gegenüber. Sie erfahren mehr über zeitgemäßen Umgang mit Höflichkeitsregeln und erhalten praktische Tipps rund um die Kunst und Relevanz des Smalltalks. Sind Sie bereit für Ihren starken Auftritt?

Forum 2: Berufliche Langstreckenläufe und wie Sie Ihre Gesundheit erhalten

Anita Schölzel AssistentInnen Forum 2022

Anita Schölzel – Trainerin und Beraterin

Bleiben Sie mit gesundheitlicher Prävention auch bei hohen Belastungen dauerhaft gesund und belastbar! Bestimmen Sie Ihren eigenen Lebensqualitätsindex und lernen Sie Überforderungen zu verstehen und gezielt entgegenzuwirken. Anita Schölzel zeigt Ihnen, wie Sie sich auf das Wesentliche fokussieren und wie Sie Balance in allen Lebensbereichen erreichen können. Starten Sie jetzt durch und profitieren Sie von mehr Vitalität und Lebensfreude!

Forum 3: Führung „nach oben“ – eigene Akzente bei der Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten setzen

Stefan Kauth – Trainer, Coach und Berater

Als Assistent*in haben Sie den direkten Draht zu Ihrer Führungskraft - Chance und Herausforderung zugleich. Lernen Sie, die Unterschiede zwischen Einflussnahme und Machtausübung kennen und eignen Sie sich Ihre persönliche Führungs-Toolbox an. Sie lernen die verschiedenen Arten von Vorgesetzten sowie passende Strategien für den Umgang kennen. Finden Sie heraus, welche Kommunikationswege Ihre besten sind und erhalten Sie Tipps bei starkem Widerstand von Vorgesetzten.

Forum 4: Kommunikation leicht(er) gemacht: Missverständnisse vermeiden

Michael Rudolph AssistentInnen Forum 2022

Michael Rudolph – Trainer, Coach und Berater

Missverständnisse sind ärgerlich, sie kosten Zeit und Nerven - Schluss damit! Erfahren Sie in diesem Forum alles rund um die kommunikativen Stolperfallen. Michael Rudolph erklärt Ursachen und die verschiedenen Arten von Missverständnissen sowie die Rolle von Mimik und Gestik. Sie lernen erprobte Methoden, um Missverständnisse zu vermeiden oder sie aufzuklären. So vermeiden Sie langfristig Ärger auf beiden Seiten und steigern Ihre Zufriedenheit im beruflichen und privaten Bereich.

Forum 5: Auf dem Weg zum Powerteam – wie Sie als Assistent*in wirkungsvoll die Teamentwicklung fördern

Gudrun Kreisl – Trainerin, Beraterin und Coach

Kennen Sie die Erfolgsfaktoren von Powerteams? In diesem Forum geht es rund um Teamspirit, -prozesse und -rollen, und wie Sie dabei unterstützen können, das Team auf ein gemeinsames Ziel einzustimmen. Sie lernen, warum gemeinsam definierte Werte und Qualitätskriterien so wichtig sind und wie Sie Meinungsvielfalt etablieren und Innovationen bewirken können. Freuen Sie sich außerdem auf Tipps rund um eine lösungsorientierte Konfliktmoderation in Ihrer Assistenzrolle.

Forum 6: Mehr Kreativität und Spontaneität im Alltag durch Improvisationstheatertechniken

Göksen Meine – Trainerin, Coach und Dozentin

(Nicht nur) das Berufsleben verändert sich ständig - umso wichtiger ist es, mutig und offen für Neues zu sein. In diesem Forum lernen Sie, angstfrei und spontan auf Unvorhergesehenes zu reagieren. Sie trainieren Ihre Entscheidungskompetenz und stärken das Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten. Erleben Sie mehr Freude und Leichtigkeit durch Perspektivwechsel, finden Sie alternative und kreative Lösungen und verbessern Sie dadurch Ihre Zusammenarbeit im Team.

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Flyer Assistent*innen Forum 2022 (pdf, 447 KB)

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